Przedsiębiorcy są zobowiązani do posiadania nr identyfikacyjnego krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej. Od niedawna procedura złożenia wnoisku RG-1 o przyznanie numeru REGON nie wymaga jednak osobistej wizyty w Urzędzie Statystycznym.
Obecnie przedsiębiorca uzyskuje REGON za pośrednictwem Urzędu Miejskiego lub Gminy, po przez złożenie druku EDG-1 dotyczącego rejestracji do Ewidencji Działalności Gospodarczej (EDG-1).


Interaktywny formularz EDG-1 zawiera system podpowiedzi, które ułatwią uzupełnienie wymaganych informacji oraz uchronią przed popełnieniem błędu. Wniosek należy wypełnić on-line, wydrukować i złożyć w Urzędzie Gminy/Miasta.

Złożenie wniosku RG 1 o wydanie numeru REGON do GUS realizowane jest korespondencyjnie właśnie w oparciu o wspomnianą placówkę a stosowne dokumenty potwierdzające nadanie numeru REGON przesyłane są drogą pocztową na adres przedsiębiorcy.

Ndanie numery REGON realizowane jest zazwyczaj w ciągu tygodnia od dnia w którym przedsiębiorca dokonał wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Bywa jednak iż procedura realizowana jest opieszale i czas ten ulega wudłużeniu zatrzymując jednocześnie proces rejestracji działalności gospodarczej. Niestety obecnie nie można samodzielnie złożyć wypełnionego wniosku RG-1 w Urzędzie Statystycznym poza sytuacjami opisanymi dalej, gdzie dla załatwienia spraw związanych z numerem REGON wymagana jest fizyczna obecność przedsiębiorcy w odpowiednim Urzędzie Statystycznym.

Wpis lub zmiana wpisu w rejestrze REGON przedsiębiorców podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego następuje na podstawie wniosku RG-1 (pierwszy wpis lub zgłoszenie zmian) lub RG-2 (skreślenie z rejestru) złożonego przez przedsiębiorcę do sądu rejestrowego. Wniosek RG 1 przesyłany jest drogą pocztową.

Po dokonaniu wpisu do rejestru REGON Urząd Statystyczny drukuje zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON i wysyła je na adres korespondencyjny przedsiębiorcy.

Zgodnie z przepisami prawa przedsiębiorcy powinni zgłaszać się bezpośrednio do właściwych urzędów statystycznych tylko w przypadku, gdy:

- wniosek RG-1 dotyczy zmian nieobjętych wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, tj.: zmiana rodzaju działalności przeważającej, zmiana liczby pracujących i zatrudnionych, - wpis jednostki lokalnej nie podlegającej wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej – np.: NZOZ, szkoła prowadzona przez osobę fizyczną, gospodarstwo rolne (z ewentualnym upoważnieniem dla osoby, która składa wniosek w imieniu przedsiębiorcy – jeżeli zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2000 r. Nr 98, poz. 1071 – tekst jednolity z poźn. zm.) podmiot działa przez pełnomocnika);
- wniosek dotyczy zmian nieobjętych wpisem do rejestru przedsiębiorców np.: zmiana formy własności;
- z wnioskiem o wpis do rejestru podmiotów wystąpi przedsiębiorca, który dokonał wpisu lub zmiany wpisu danych w ewidencji działalności gospodarczej/rejestrze przedsiębiorców przed dniem 31 marca 2009 r. i jednocześnie nie zgłosił tych informacji w urzędzie statystycznym do chwili wejścia w życie nowych przepisów prawnych w zakresie wpisu przedsiębiorcy w rejestrze REGON;
- z żądaniem wydania aktualnego zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON;
- gdy przedsiębiorca złoży wniosek o wpis w rejestrze przedsiębiorców w formie elektronicznej, wówczas zgodnie z art. 19b ust. 1 c ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym przedsiębiorca składa wniosek o wpis w rejestrze podmiotów samodzielnie, drogą elektroniczną (wniosek RG-1 lub RG-2 składany za pośrednictwem systemu e-REGON);
- gdy wniosek o wpis do rejestru podmiotów składa spółka kapitałowa w organizacji – zgodnie z brzmieniem art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (…) – spółka kapitałowa może podjąć działalność gospodarczą przed uzyskaniem wpisu do rejestru przedsiębiorców.

Wniosek RG-1 stanowi jednolity wzór obowiązujący na terenie całego kraju. Do wniosku dołącza się wypis, wyciąg z rejestru lub zaświadczenie potwierdzające powstanie przedsiębiorstwa lub podjęcie działalności.



Wniosek RG-1 powinien być złożony w urzędzie statystycznym lub jego oddziale w województwie, na terenie którego osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej ma siedzibę, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą niepodlegająca wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej ma miejsce zamieszkania.

Istnieje możliwość wysłania wniosku RG-1 przy pomocy poczty elektronicznej. W tym ostatnim wypadku należy jdnak posiadać certyfikowany podpis cyforwy.

Po otrzymaniu dokumentu potwierdzającego nadanie REGON-u zalecamy wykonanie kilku odbitek kserograficznych, a oryginał wpiąć do teczki z dokumentacją założycielską firmy.